坡发〔2019〕6号

　　中共天心区坡子街街道工作委员会

　　天心区坡子街街道办事处

　　关于印发《坡子街街道党工委及行政公章使用管理制度（试行）》的通知

街属各部门、各社区：

　　为切实加强街道党工委及行政公章使用管理，现将《坡子街街道党工委及行政公章使用管理制度》印发给你们，请各部门、各社区认真学习传达，抓好贯彻执行。

                                                                                               　　中共天心区坡子街街道工作委员会

　                                                                                           　天心区坡子街街道办事处

　                                                                                             　2019年4月8日

　　坡子街街道党工委及行政公章使用管理制度（试行）

　　一、公章的使用范围

　　以街道党工委、办事处名义签发的文件、文书，包括各类通知、方案、请示、意见、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、证书、聘书、奖状等；以街道党工委、办事处名义报送的各类工作报表，代表街道党工委、办事处对外工作联系的介绍信，各类证明材料；以单位为主体签订的各类合同、协议、授权书、承诺书等文书，以及其他需加盖公章的文书材料；以征收项目实施单位名义签订的各类征收补偿协议及其他相关文书资料。

　　二、公章的使用要求

　　1、公章使用实行审批登记制度，经领导批准后，按内容、使用单位、经办人、签批人、时间等在《坡子街街道公章使用情况登记本》登记后方可使用公章。

　　2、凡在红头文件、账目款项、重要数字、财务、人事、证明文书、各类合同（代理人为分管领导除外）、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经党政主要负责人审批签字同意后，方可盖章。红头文件需按照发文流程，由分管领导、相关领导、主要领导签字后方可发文盖章。

　　3、一般事项（如户口迁移、民政救济、计生文书、有关证明、各部门向上级部门报送的各类工作报表、非红头文件报告、资料、以街道党工委、办事处名义出具的对外工作联系的介绍信等）使用公章，需经分管领导签字批准后，方可使用。

　　4、必须加盖街道工委、办事处公章的辖区党员、居民的证明材料，须所在社区加盖印章，经业务涉及部门审批签字盖章后方可盖章。业务部门无审批权限的，由分管领导签字批准后方可盖章。

　　5、凡涉及街道干部个人事项的证明材料，如贷款收入证明、担保、落户口等一律由党政主要负责人审批签字同意后，方可盖章。

　　6、以征收项目实施单位名义签订的各类征收补偿协议及常规文书资料需由征收项目指挥部常委副指挥长或指定审批人签字同意方可盖章，其他相关重要文书资料需街道主要负责人审批签字同意后方可盖章。

　　7、审批实行署名制度，有关意见的签署，必须由签字人在签署意见的同时签上姓名，方可用章。原件不方便署名的，可填写《坡子街街道公章使用审批表》，并附审批内容复印件，审批后方可盖章。

　　三、公章使用的其他规定

　　1、公章原则上不得带出本单位外使用。如因特殊需要，必须由借用人员填写《坡子街街道公章外借审批表》，经分管负责人及主要领导审批签字同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　2、公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意。

　　3、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，经分管负责人和主要领导同意，并通知公章保管人员，方可使用公章，公章使用人应在事后及时补办手续。

　　4、公章管理人员要严格执行公章使用制度，对不符合规定的，行文不规范的，有权拒绝盖章。

　　5、公章使用必须经得公章管理人员同意，不得擅自使用公章，对于擅自使用公章者，将严格追究相关人的责任。

　　6、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

　　四、公章的保管

　　1、公章由党政办专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立《公章使用登记本》，按照规定程序使用，严禁私自交与他人。

　　2、保管人需负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由党政办分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　4、保管人需负责对公章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

　　5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　本制度自2019年4月8日公布之日起实施。

                                                                                                   中共天心区坡子街街道工作委员会

　                                                                                           　天心区坡子街街道办事处

　                                                                                             　2019年4月8日